Céges karácsonyi rendezvény: ne csak letudjuk, legyen jó együtt lenni
Decemberben sok cégnél ugyanaz a kérdés kerül elő: idén hol legyen a karácsonyi buli?
Kell egy helyszín, valami ennivaló, ital, zene, aztán majd alakul az este. És néha tényleg alakul. Máskor viszont mindenki a megszokott kollégái mellé ül, beszélget egy kicsit, majd időben hazamegy. Másnap pedig már csak a fotók maradnak meg belőle — ha készültek egyáltalán.
Pedig az év végi céges rendezvény lehet több egy közös vacsoránál. Nem kell belőle nagy gálát vagy kötelező csapatépítőt csinálni. Elég, ha van benne valami, ami miatt az emberek szívesen kapcsolódnak egymáshoz.
Először azt érdemes kitalálni, milyen estét szeretnétek
Nem minden csapat vágyik hangos bulira, és nem mindenkinek való a színpadra hívós játék. Van, ahol egy kötetlen vacsora működik a legjobban. Máshol egy közös kihívás adja meg az este lendületét, vagy éppen egy olyan program, amibe bárki bekapcsolódhat, de senkinek sem kell szerepelnie.
A szervezés ezért nem a helyszínnel kezdődik, hanem néhány egyszerű kérdéssel:
Inkább ünnepelni szeretnétek, vagy az a fontos, hogy a kollégák jobban megismerjék egymást?
Mennyire szeret a csapat aktívan részt venni egy programban?
Milyen volt az előző céges karácsony — és mi az, amit idén másképp csinálnátok?
Milyen hangulat fér bele a cég kultúrájába?
Ha ezekre megvan a válasz, sokkal könnyebb olyan estét tervezni, ami tényleg nektek szól.
A program ne vegye át az este helyét
Egy jó program nem tölti ki percről percre az estét, és nem kényszerít mindenkit ugyanarra. Inkább ad egy közös élményt, amiből utána beszélgetés, nevetés vagy egy váratlanul jól sikerült csapatmunka születik.
Lehet ez egy könnyed Pub Quiz, egy nyomozós Kémjátszma vagy egy lendületes Grand Prix. A lényeg, hogy a program illeszkedjen a társasághoz, és ne érezze senki úgy, hogy most „teljesítenie” kell.
Érdemes hagyni levegőt az estében: legyen idő megérkezni, enni, beszélgetni, és legyen olyan része is, amikor azok is jól érzik magukat, akik inkább csak figyelnek.
A részletek teszik kényelmessé
A céges rendezvény szervezésekor könnyű a látványos elemekre figyelni, pedig sokszor az apróságok döntik el, mennyire gördülékeny az este. Mikor nyílik a helyszín? Hogyan jutnak oda a kollégák? Van vegetáriánus vagy más étkezési lehetőség? Kihez fordulhatnak, ha kérdésük van? Mi történik, ha csúszik a program?
Ezeket a vendégeknek nem kell észrevenniük — éppen ez a jó. Nekik csak annyi maradjon meg, hogy minden a helyén volt, és jó volt ott lenni.
A szervezés ne az utolsó hetekben álljon össze
December gyorsan betelik, a népszerű helyszínek és szolgáltatók pedig hamar elfogynak. Ha időben elkezditek a tervezést, több lehetőségetek lesz a dátum, a helyszín és a program kiválasztására, és nem kell az első szabad megoldással beérnetek.
Egy rendezvényszervező abban tud segíteni, hogy a sok különálló részletből egy egységes este álljon össze. A cél nem az, hogy minél több program kerüljön a menetrendbe, hanem hogy minden passzoljon egymáshoz — és a csapatotokhoz.
A karácsonyi buli nem fog minden munkahelyi helyzetet megoldani. De adhat egy estét, amikor a kollégák nem csak egymás mellett vannak, hanem együtt is történik velük valami. Néha éppen ennyi kell ahhoz, hogy hétfőn legyen miről beszélgetni a kávégép mellett.
Ha idén olyan céges karácsonyi rendezvényt szeretnétek, amit nem csak kipipáltok a naptárban, tervezzük meg együtt.
Hozzászólások