5 dolog, amit nem tudtál a céges karácsonyi rendezvények szervezéséről

A céges karácsonyi rendezvény könnyen tűnhet egyszerű feladatnak: legyen egy helyszín, vacsora, zene, és kész is az este. A gyakorlatban viszont sok apró döntésen múlik, hogy a kollégák jól érzik-e magukat, vagy csak letudják az év végi kötelező programot.

Összegyűjtöttem öt dolgot, amire érdemes gondolni, mielőtt belevágtok a szervezésbe.

1. Nem a helyszínnel, hanem a hangulattal érdemes kezdeni

Mielőtt éttermet vagy rendezvénytermet kerestek, gondoljátok át, milyen estét szeretnétek. Egy kötetlen vacsora és beszélgetés a cél? Inkább táncos buli legyen? Vagy örülnétek valamilyen közös programnak is?

Ha először ezt döntitek el, könnyebb olyan helyszínt választani, ami valóban illik az elképzeléseitekhez. Egy elegáns vacsora például egészen más helyet és szervezést kíván, mint egy lendületes, játékos este.

2. A program nem attól jó, hogy mindenki szerepel benne

Sokan tartanak a céges játékoktól, mert attól félnek, hogy ki kell állniuk a többiek elé. Egy jól megválasztott programnál erre nincs szükség. Lehet úgy is közösen játszani vagy versenyezni, hogy mindenki a saját komfortérzetének megfelelően kapcsolódik be.

A Pub Quiz, a Kémjátszma vagy egy Grand Prix például akkor működik jól, ha a csapat együtt gondolkodik, és nem egyetlen embernek kell szórakoztatnia a többieket.

3. A csapatok beosztása megváltoztathatja az egész estét

Ha mindenki a megszokott kollégái mellé kerül, valószínűleg ugyanazok beszélgetnek majd, mint a hétköznapokon. Ha viszont a programhoz új csapatok alakulnak, olyan munkatársak is megismerhetik egymást, akik ritkán dolgoznak együtt.

Ez nem feltétlenül nagy szervezési trükk. Néha egy egyszerű sorsolás is elég ahhoz, hogy új beszélgetések induljanak el.

4. A „majd alakul” is terv — csak nem mindig jó

Nem kell minden percet előre beosztani, de az este ritmusát érdemes átgondolni. Mikor érkeznek a vendégek? Mikor lesz a vacsora? Mikor kezdődik a program? Mikor jöhet a kötetlenebb rész?

Ha ezek nincsenek összehangolva, könnyen kialakulhatnak hosszú várakozások vagy bizonytalan átmenetek. Egy egyszerű menetrend segít abban, hogy az este természetesen haladjon, és a vendégeknek ne kelljen azon gondolkodniuk, mi következik.

5. A vendégek sokszor nem arra emlékeznek, amire a szervezők számítanak

A dekoráció és a menü természetesen fontos, de gyakran egy közös nevetés, egy váratlanul jól sikerült játék vagy egy jó beszélgetés marad meg leginkább. Ezért érdemes olyan részletekre is figyelni, amelyek lehetőséget adnak a kapcsolódásra.

Nem kell mindenáron különleges vagy óriási rendezvényt szervezni. Sokszor egy jól megválasztott program és egy kényelmes, átgondolt este adja azt az élményt, amiről még januárban is szó esik.

Milyen legyen a ti céges karácsonyotok?

Nincs egyetlen tökéletes recept. Más működik egy kisebb, összeszokott csapatnál, és más egy több telephelyről érkező, nagyobb társaságnál. A jó szervezés ott kezdődik, hogy az estét nem általános elvárásokhoz, hanem a csapatotokhoz igazítjátok.

Ha idén szeretnétek, hogy a céges karácsony több legyen egy közös vacsoránál, érdemes időben elkezdeni a tervezést. A PartyToGo segít megtalálni azt a programot és hangulatot, amelyik a legjobban illik hozzátok.